The Law To Know

Vorlagen zur Selbsthilfe

Arbeitszeugnis / Referenzschreiben eines Arbeitgebers

Employment Reference Letter

Referenzschreiben eines Arbeitgebers für einen ehemaligen oder aktuellen Mitarbeiter: Position, Zeitraum, Aufgaben und faire Beurteilung.

Nur auf Deutsch

Die Vorlage auf Deutsch. PDF und Word.

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Deutsch + Englisch

Die Vorlage auf Deutsch, gefolgt von einer englischen Übersetzung, nützlich, wenn die andere Partei Englisch liest. PDF und Word. Bei Abweichungen gilt der Text auf Deutsch.

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So verwenden Sie sie

  • Wann: Sie sind Arbeitgeber oder Vorgesetzter und werden um ein Zeugnis für einen aktuellen oder früheren Mitarbeiter gebeten, für eine neue Stelle, einen Kurs, ein Visum, eine Wohnung oder einen ähnlichen Zweck.
  • Bevor Sie schreiben: Holen Sie die schriftliche Erlaubnis des Mitarbeiters ein, das Zeugnis zu erteilen und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten weiterzugeben, und klären Sie, wer es liest und wozu es dient.
  • Ausfüllen: Füllen Sie alles in [eckigen Klammern] aus und streichen Sie nicht benötigte Optionen. Halten Sie sich an Tatsachen, die Sie kennen und belegen können: Position, Zeitraum, Aufgaben, Ergebnisse und Verhalten.
  • Seien Sie ehrlich und fair. Übertreiben Sie nicht und nehmen Sie keine Meinungen auf, die Sie nicht belegen können. Können Sie kein positives Zeugnis geben, können Sie ein kurzes sachliches (nur Position und Zeitraum) erteilen oder höflich ablehnen.
  • Nicht geeignet für: ein persönliches oder Leumundszeugnis von einem Freund oder Lehrer (nutzen Sie ein einfacheres Schreiben) oder ein Empfehlungsschreiben für ein akademisches Programm (die Tatsachen gelten, die Form ist aber anders).

Was enthalten ist

  • Art. 1. Verfasser
  • Art. 2. Gerichtet an
  • Art. 3. Über den Mitarbeiter
  • Art. 4. Verhältnis und Zeitraum
  • Art. 5. Aufgaben
  • Art. 6. Leistung und Fähigkeiten
  • Art. 7. Verhalten und Anwesenheit
  • Art. 8. Grund des Ausscheidens
  • Art. 9. Gesamtbeurteilung
  • Art. 10. Grenzen
  • Erläuterungen zu den Klauseln und eine Liste dessen, was Sie nach dem Recht Ihres Landes prüfen sollten

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Was diese Vorlagen nicht sind

  • Sie sind Vorlagen zur Selbsthilfe, keine Rechtsberatung, und sie ersetzen keinen Anwalt.
  • Die Gesetze unterscheiden sich von Land zu Land, und manche Regeln lassen sich vertraglich nicht abbedingen. Jede Vorlage endet mit einer Liste dessen, was Sie an Ihrem Wohnort prüfen sollten.
  • Bei einer wichtigen oder ungewöhnlichen Angelegenheit lassen Sie den endgültigen Text von einem örtlichen Anwalt oder Notar prüfen.

TheLawToKnow Tools. Vorlage zur Selbsthilfe. Keine Rechtsberatung. Prüfen Sie das geltende Recht. Mit Hilfe von KI-Werkzeugen erstellt und von einer Juristin und Autorin gesichtet.